Política de Privacidad

Última actualización: 19 de octubre de 2026

PewCheckin (“PewCheckin”, “nosotros”) es un servicio de check-in para ministerios de niños, operado por Conexion Ministries y disponible en www.pewcheckin.com. Esta política explica qué información manejamos, para qué la usamos y cómo la protegemos.

1. Quién es responsable de los datos de los niños

La iglesia u organización que usa PewCheckin decide qué información registra y es la responsable de esos datos. PewCheckin solo los procesa para prestar el servicio. La organización debe contar con el permiso de los padres o tutores para registrar la información de sus hijos. PewCheckin no recopila información directamente de los niños: los datos los ingresan los padres, tutores o el personal de la organización.

2. Información que manejamos

Cuenta de la organización: el correo electrónico con el que se inicia sesión.
Registros de check-in: nombre y edad del niño, nombre y teléfonos del tutor, alergias o cuidados especiales, personas autorizadas para recogerlo, código de retiro y horas de entrada y salida.
Suscripción: el estado y tipo de plan. Los pagos los procesa Stripe; PewCheckin nunca ve ni guarda los números de tarjeta.
Preferencias del aparato: idioma, tema, PIN del staff y nombres del evento, guardados en el navegador del aparato.

3. Dónde se guardan los registros

En el plan Básico, los registros de check-in se guardan únicamente en el aparato donde se hacen (en el almacenamiento del navegador) y no se envían a nuestros servidores. En los planes que incluyen sincronización en la nube, los registros se guardan en nuestra base de datos para que la organización los vea desde varios aparatos; solo las cuentas de esa organización pueden acceder a ellos.

4. Para qué usamos la información

Prestar el servicio: registrar niños, imprimir gafetes y etiquetas, y verificar la salida.
Administrar la cuenta y la suscripción, y enviar el código de inicio de sesión por correo.
Dar soporte cuando la organización nos contacta.

No vendemos ni alquilamos información, no mostramos anuncios y no usamos los datos de los niños para ningún otro fin.

5. Proveedores que nos ayudan

Usamos proveedores de confianza que procesan datos solo para prestarnos su servicio: Cloudflare (alojamiento del sitio), Supabase (cuentas y base de datos), Stripe (pagos) y Resend (envío de correos).

6. Seguridad

El sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS). Las cuentas inician sesión con un código de un solo uso enviado por correo, y la base de datos tiene reglas que impiden que una organización vea los datos de otra. El Panel Staff puede protegerse con un PIN. Ningún sistema es 100% seguro, pero trabajamos para proteger la información de forma razonable.

7. Cuánto tiempo guardamos la información

La organización puede borrar los registros en cualquier momento con “Limpiar Todo”. Los datos de la cuenta se conservan mientras la cuenta exista; puedes pedirnos que la eliminemos junto con su información.

8. Tus derechos

Puedes pedirnos ver, corregir o eliminar la información de tu cuenta. Si eres padre o tutor y quieres que se borren los datos de tu hijo, contacta primero a la iglesia u organización que lo registró; también podemos ayudarte.

9. Cambios a esta política

Si hacemos cambios importantes, actualizaremos la fecha de arriba y lo avisaremos en el sitio.

10. Contacto

Para cualquier pregunta sobre privacidad, escríbenos:

Privacy Policy

Last updated: October 19, 2026

PewCheckin (“PewCheckin”, “we”) is a check-in service for children's ministries, operated by Conexion Ministries and available at www.pewcheckin.com. This policy explains what information we handle, why, and how we protect it.

1. Who is responsible for children's data

The church or organization using PewCheckin decides what information it records and is responsible for that data. PewCheckin only processes it to provide the service. The organization must have permission from parents or guardians to record their children's information. PewCheckin does not collect information directly from children: data is entered by parents, guardians or the organization's staff.

2. Information we handle

Organization account: the email address used to sign in.
Check-in records: the child's name and age, the guardian's name and phone numbers, allergies or special care notes, authorized pickup persons, pickup code, and check-in/out times.
Subscription: plan type and status. Payments are processed by Stripe; PewCheckin never sees or stores card numbers.
Device preferences: language, theme, staff PIN and event names, stored in the device's browser.

3. Where records are stored

On the Basic plan, check-in records are stored only on the device where they are made (in the browser's storage) and are not sent to our servers. On plans that include cloud sync, records are stored in our database so the organization can see them from several devices; only that organization's accounts can access them.

4. How we use information

To provide the service: check in children, print badges and labels, and verify pickup.
To manage the account and subscription, and email the sign-in code.
To provide support when the organization contacts us.

We do not sell or rent information, we do not show ads, and we do not use children's data for any other purpose.

5. Service providers

We use trusted providers that process data only to deliver their service to us: Cloudflare (hosting), Supabase (accounts and database), Stripe (payments) and Resend (email delivery).

6. Security

The site uses an encrypted connection (HTTPS). Accounts sign in with a one-time code sent by email, and the database has rules that prevent one organization from seeing another's data. The Staff Dashboard can be protected with a PIN. No system is 100% secure, but we work to protect information reasonably.

7. How long we keep information

The organization can delete records at any time with “Reset Data”. Account data is kept while the account exists; you can ask us to delete it along with its information.

8. Your rights

You can ask us to access, correct or delete your account information. If you are a parent or guardian and want your child's data deleted, please contact the church or organization that recorded it first; we can also help.

9. Changes to this policy

If we make important changes, we will update the date above and note it on the site.

10. Contact

For any privacy question, reach out to us: